云南勞保用品法規你了解嗎？企業(yè)購買(mǎi)勞保用品的增值稅進(jìn)項稅能否抵扣？支出能否在企業(yè)所得稅稅前扣除？發(fā)放給個(gè)人的勞保用品是否需要代扣代繳個(gè)人所得稅？實(shí)際上很多企業(yè)財稅人員并不清楚這些法律。
合規取得抵扣憑證，進(jìn)項稅額可抵扣
《增值稅暫行條例》第十條規定，用于簡(jiǎn)易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個(gè)人消費的購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)，其進(jìn)項稅額不得從銷(xiāo)項稅額中抵扣。如果企業(yè)發(fā)生的勞動(dòng)保護費支出，不屬于上述不可以申請抵扣進(jìn)項稅額的范圍，那么只要取得了合法的增值稅抵扣憑證，其進(jìn)項稅額就可以從銷(xiāo)項稅額中抵扣。
一般來(lái)說(shuō)，按照規定用途購買(mǎi)和使用的勞保用品，可以開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，申報抵扣增值稅進(jìn)項稅額。但企業(yè)以勞動(dòng)保護名義發(fā)放的各種實(shí)物，則屬于集體福利范圍，相應其進(jìn)項稅不得抵扣。
應當注意的是，根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定〉的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號）第十二條的規定，一般納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應稅勞務(wù)可匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的，同時(shí)使用防偽稅控系統開(kāi)具銷(xiāo)售貨物或者提供應稅勞務(wù)清單，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。因此，未通過(guò)防偽稅控系統開(kāi)具銷(xiāo)貨清單，不能抵扣進(jìn)項稅額。
支出可在企業(yè)所得稅稅前扣除
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護支出，準予扣除?！秳趧?dòng)防護用品配備標準（試行）》和《關(guān)于規范社會(huì )保險繳費基數有關(guān)問(wèn)題的通知》等文件對勞保用品的范圍作了規定，包括工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動(dòng)部等部門(mén)規定的范圍對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線(xiàn)作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類(lèi)工種所享受的由勞動(dòng)保護費開(kāi)支的保健食品待遇。企業(yè)以上支出計入勞動(dòng)保護費，可以據實(shí)在企業(yè)所得稅稅前扣除。
實(shí)務(wù)中，勞動(dòng)保護支出還需要滿(mǎn)足以下條件：
一是確因工作需要。如果并非出于工作的需要，則企業(yè)的支出不得按照勞動(dòng)保護費在稅前扣除。
二是為企業(yè)雇員配備或提供，而不是給其他與企業(yè)沒(méi)有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備或提供。
三是限于勞保用品的范圍。
疑問(wèn)
實(shí)務(wù)中還有一種情形：企業(yè)為了提升形象，統一制作著(zhù)裝。此時(shí)所發(fā)生的費用是否屬于勞動(dòng)保護支出？
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》（國家稅務(wù)總局2011年34號公告）第二條中規定，企業(yè)根據其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統一制作并要求員工工作時(shí)統一著(zhù)裝所發(fā)生的工作服飾費用，根據《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規定，可以作為企業(yè)合理的支出稅前扣除。因此，企業(yè)統一制作并著(zhù)裝的服飾，未被列入勞動(dòng)保護中，也不屬于福利開(kāi)支，而是作為與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合理費用在稅前扣除。
需特別關(guān)注的是
很多企業(yè)購買(mǎi)勞保用品，取得的發(fā)票“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”欄籠統填寫(xiě)為“勞保用品”，沒(méi)有具體的商品名稱(chēng)及詳細清單，有的則是取得機打發(fā)票，后附的卻是自制手寫(xiě)清單。根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發(fā)〔2009〕114號）的規定，未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。企業(yè)購買(mǎi)勞保用品，應當按照具體的品目填寫(xiě)開(kāi)具增值稅發(fā)票。匯總開(kāi)具發(fā)票的，應當通過(guò)防偽系統開(kāi)具銷(xiāo)貨清單，否則將不允許稅前扣除。
此外，勞保用品與職工福利費應當區分開(kāi)來(lái)。舉例來(lái)說(shuō)，企業(yè)將購買(mǎi)的洗衣粉分發(fā)給公司所有員工，相關(guān)支出屬于職工福利費，但發(fā)放給生產(chǎn)車(chē)間使用的洗衣粉則是勞保用品。直接以貨幣形式發(fā)放的勞動(dòng)保護費，也應該屬于職工福利費。
取得勞保用品不用繳個(gè)人所得稅
發(fā)放給個(gè)人的勞保用品是否需要繳納個(gè)人所得稅？
國家稅務(wù)總局在2010年4月14日以回答納稅人提問(wèn)的形式作出了解答：個(gè)人因工作需要，從單位取得并實(shí)際屬于工作條件的勞保用品，不屬于個(gè)人所得，不征收個(gè)人所得稅。但對企業(yè)以“勞動(dòng)保護”名義向職工發(fā)放的實(shí)物以及貨幣性資金，應當并入當月工資、薪金，計算繳納個(gè)人所得稅。
云南勞保用品法規當然還有很多，但這些是容易出錯的地方，希望相關(guān)公司的財務(wù)多多注意。想購買(mǎi)質(zhì)量好的勞保用品，可以看看我們廠(chǎng)家的產(chǎn)品，價(jià)格方面可以電話(huà)聯(lián)系。
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